Organisez un séminaire éco-responsable facilement !

25 juillet 2023
equipe

Saviez-vous qu’organiser un séminaire écologique pouvait améliorer les performances de votre entreprise ? Eh oui, les employeurs engagés dans la préservation de l’environnement ont des collaborateurs plus efficaces ! Alors pour appuyer votre stratégie RSE, pourquoi ne pas opter pour un séminaire éco-responsable pour votre prochain événement d’entreprise ? En choisissant avec soin le lieu, les activités et le mode de transport, réduisez de façon significative le bilan carbone de votre séminaire et fédérez vos salariés autour de vos valeurs d’entreprise.

  1. Qu’est-ce qu’un événement éco-responsable en entreprise ?
  2. Pourquoi organiser un séminaire écologique ?
  3. Comment organiser un séminaire éco-responsable ?

Qu’est-ce qu’un événement éco-responsable en entreprise ?

Un événement d’entreprise est dit éco-responsable lorsqu'il est conçu dans une démarche durable et met l’accent sur la limitation de son impact environnemental. Une réduction des émissions de gaz à effet de serre et une volonté de sensibilisation des participants sont 2 aspects cruciaux d’un séminaire écologique.

Pour aller plus loin dans votre green event, pourquoi ne pas proposer à vos collaborateurs un séminaire à la campagne pour les mettre au vert ? S’ils ont l’habitude de passer leur temps assis au bureau derrière un écran, ils seront certainement ravis de changer d’air. En plus, le contact avec la nature est connu pour booster la créativité et l’inspiration : une bonne nouvelle pour vous !


Pourquoi organiser un séminaire écologique ?

Une démarche RSE forte et un vecteur d’engagement des collaborateurs

Les entreprises qui instaurent des démarches RSE enregistrent jusqu’à 13 % de gain de performance par rapport aux autres. Alors pourquoi ne pas profiter des retombées positives de votre événement d’entreprise sur l’engagement et la fidélisation de vos collaborateurs ?


Une stratégie d’entreprise inscrite dans celle de l’Accord de Paris

L’Accord de Paris vise à limiter le réchauffement global de la planète à +2°C (idéalement +1,5°C) d'ici 2050. Le but est d'éviter des dégâts importants sur de nombreux écosystèmes planétaires et de limiter l'aggravation de la perte de biodiversité actuelle.

S'il n'existe pas encore d'obligation franche du côté des entreprises, il est probable que la législation se durcisse sur le sujet dans les prochaines années. C'est donc dans votre intérêt d'être précurseur et d'inscrire dès maintenant les objectifs environnementaux dans votre stratégie d’entreprise.


Une réduction tangible de l’impact carbone de son entreprise

Les déplacements professionnels peuvent représenter jusqu’à 50 % de l’impact carbone d’une entreprise. Les séminaires participent donc à alourdir votre bilan environnemental et peuvent être l’un des premiers postes sur lequel vous pouvez facilement agir.

Eh oui, organiser un séminaire éco-responsable ne vous coûtera pas forcément plus cher qu'un séminaire classique mais participera concrètement à réduire l’empreinte carbone de votre entreprise.


Comment organiser un séminaire éco-responsable ?

Le lieu de séminaire, le critère numéro 1

Votre premier défi : trouver un lieu pour votre séminaire écologique ! Seul problème : dénicher un hébergement sans greenwashing qui respecte votre budget et sans y passer un temps considérable n’est pas une tâche aisée.

  L'info en plus !
Si vous souhaitez vous faire épauler , faites appel à Ethik & Trips qui recense plus de 200 adresses d'hébergements touristiques durables.

Hébergements insolites, hôtels citadins, cottages à la montagne : nous écoutons vos envies pour vous proposer un lieu de séminaire éco-responsable qui respecte votre budget. Nous nous appuyons sur des labels fiables comme Clef Verte ou l’Ecolabel Européen pour organiser votre prochain séminaire écologique, le tout sans greenwashing.

Image

À lire aussi : découvrez le label Clef Verte, une certification référente du tourisme durable.


Le transport, un choix important d'un séminaire éco-responsable

Tous les moyens de transport pour se rendre en séminaire n’ont malheureusement pas le même impact environnemental. Avant de signer avec votre lieu de prédilection, pensez à prévoir le transport pour vous y rendre.

Si vous voulez diminuer au maximum l’empreinte carbone de votre séminaire, optez pour une destination proche de votre entreprise. Limiter le nombre de kilomètres parcourus reste la méthode la plus efficace pour réduire les émissions de gaz à effet de serre.

Si vous souhaitez aller plus loin, restreignez vos recherches aux destinations accessibles en train, le mode de transport le plus écologique en France.

Évitez au maximum l’avion et la voiture individuelle qui font très vite grimper l’addition carbone de votre séminaire.

Si le train n’est pas possible pour votre destination ou hors budget, pensez aux alternatives : 

  • La location de bus si vous disposez d'un nombre suffisant de participants pour le remplir ;
  • Le covoiturage si vous partez en petit comité. Remplissez les voitures de vos collaborateurs pour limiter au maximum l’impact carbone de votre séminaire.
Image

Enfin, une fois sur place, pensez aux activités et excursions accessibles en transports en commun ou en vélo pour vous déplacer.


À lire aussi : découvrez l’impact carbone des différents modes de transport et optez pour la solution la plus adaptée lors de votre séminaire écologique.


L’alimentation, un aspect essentiel

Vos collaborateurs s’attendent sûrement à bien manger pendant leur séminaire. Alors, ne les décevez pas ! Toutefois, l’alimentation reste un poste important d’empreinte carbone si vous n’y prêtez pas attention, avec une part correspondant à 24 % de l’empreinte moyenne des Français.

L’avantage de choisir un lieu de séminaire éco-responsable, c’est que ses propriétaires optent souvent pour des solutions de restauration responsables et durables. Circuits courts, alimentation bio, soutien aux producteurs locaux : réduire l’impact des repas pendant votre séminaire est plutôt facile si vous choisissez avec soin votre lieu de séminaire.

Les hébergements vont même parfois plus loin en cultivant leur propre potager pour approvisionner leur restaurant.

Pour aller au bout de la démarche, osez proposer des repas végétariens à vos collaborateurs ! La végétalisation reste l’un des leviers les plus efficaces pour réduire l’impact carbone de son alimentation. Profitez du séminaire pour faire découvrir à vos collaborateurs à quel point un repas végétarien peut être savoureux et nutritif !


Les déchets, à réduire pour un séminaire écologique

Osez aller plus loin que le tri sélectif !

Sur cet aspect, appuyez-vous sur l’établissement touristique qui vous reçoit en séminaire : il aura normalement mis en place des actions pour réduire les déchets, notamment grâce à un compost, des achats en vrac ou encore la lutte contre le gaspillage alimentaire.

Pour vos réunions, oubliez les contenants jetables et optez pour des alternatives réutilisables.

Image

Les activités, à choisir avec soin

Exit le jet-ski ou les sorties en 4x4 qui n’ont pas leur place dans un séminaire éco-responsable ! Pour les moments de pause, pensez à éloigner vos collaborateurs de leurs écrans d'ordinateur et offrez-leur l’occasion de se reconnecter à la nature.

Demandez à l’organisateur de votre séminaire de trouver des activités éco-responsables réalisables à proximité de votre lieu d'événement d’entreprise, comme par exemple :

  • Un atelier de plantation d’arbres ;
  • Une initiation à la permaculture ;
  • Un bain de forêt avec un guide ;
  • Des randonnées ;
  • Des balades à vélo.
Image
  L'info en plus !
Choisissez Ethik & Trips pour l’organisation de votre séminaire ! Nous vous aidons à planifier des activités écologiques. Vous cherchez par exemple une activité ludique, collaborative et de sensibilisation aux enjeux du changement climatique ? Nous vous mettons en relation avec des intervenants de l’association La Fresque du Climat.

Envie de commencer à organiser votre événement d'entreprise écologique ? Téléchargez le guide Ethik & Trips et adoptez les bons réflexes pour votre séminaire éco-responsable.

  Image par Anemone123 de Pixabay

  Image par Hekudan de Pixabay

  Image par Roy Buri de Pixabay

  Image par Manfred Antranias Zimmer de Pixabay

  Image par PublicDomainPictures de Pixabay

Candice Leduc
Rédactrice web
La première plateforme collaborative d’accès au tourisme durable. Découvrez nos adresses d’hébergements éco responsables pour vos prochaines vacances !
Les hébergements du moment !
En ce moment à la une !
Trouver un article de blog